プライバシーポリシー

一般財団法人きものの森（以下「当法人」といいます）は、当法人の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下のプライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針。以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

2. 個人情報の取得と利用

当法人は、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な個人情報の取得、利用及び提供をいたします。また、当法人の事業目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないための措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

(1)当法人が取得した個人情報は、以下の目的に必要な範囲で利用いたします。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で個人情報提供者様からの同意を得るものとします。

①当法人が主催する各種会合(全国大会・セミナー・支部会等を含むが、これに限られません。以下同じ。)案内および当該会合等の運営（※参照)
②当法人が共催・後援・協賛する各種会合等のご案内および当該会合等の運営(※参照)
③ホームページ等の情報媒体および各種関連資料の提供・送付
④各種アンケート等による調査・研究
⑤会員相互の情報提供
⑥入会・退会等各種事務手続
※各種会合における名簿の作成、会合の座長や講師等への名簿配付
各種会合でのネームプレートや座席表での表示等

(2)当法人や当法人のホームページに対するお問い合わせにより取得した個人情報は、お問い合わせに関する回答にのみ利用いたします。目的の範囲を超えて利用する場合は、その旨個人情報提供者様に確認いたします。

(3)当法人の保有個人データについて、利用目的の通知に関するお申し出があった場合は、ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、可能な限り速やかに利用目的の通知を行います。また、通知に当たっては、当法人所定の手数料（原則1回の請求ごとに1,100円（消費税込））を申し受けます。ただし、以下の事由により利用目的の通知を行わない場合があります。その場合は、利用目的の通知を行わない旨を、理由を付記して、遅滞なく通知いたします。また、保有個人データの利用目的の通知を行わない場合についても所定の手数料をいただきます。

①ご本人であることが確認できない場合
②代理人による請求に対して、代理権が確認できない場合
③利用目的の通知の請求手続きに必要な書類に不備があった場合
④当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑤ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑥国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 個人情報の管理

当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な対策を行うことにより、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を実施し、個人情報の厳重な管理を行ないます。また、個人情報の取扱を第三者へ委託する場合には、充分な管理水準を有する委託先を選定し、必要な監督を行います。

5. 個人情報の第三者提供

当法人は、本プライバシーポリシーに定める場合、法令に定める場合又は以下の場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

①適用される法律、規制、法的手続きまたは強制力のある行政機関・地方自治体・捜査機関等の要請に応じるため。
②違反の可能性の調査など、適用される利用規約の遵守徹底を図るため。
③不正行為、セキュリティや技術上の問題について検知、防止またはその他の対処を行うため。

6. 業務委託について

当法人が、業務委託先に対して、業務の一部として個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託の如何を問わず、取得した個人情報は上記目的のみで利用し、個人情報提供者様の事前承諾なしに目的利用外や第三者への提供を行うことはありません。
なお、個人情報を業務委託先に預託する場合は、当法人における取り扱いと同様の適切な保護措置を講じるよう契約等により義務づけいたします。

7. 個人情報の開示について

個人情報提供者様がご本人の個人情報の開示・訂正・利用停止等を希望される場合には、ご本人であることを確認の上、適切かつ迅速に対応いたします。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。また、開示に当たっては、当法人所定の手数料（原則1回の請求ごとに1,100円（消費税込））を申し受けます。開示を行わない場合についても所定の手数料をいただきます。

①ご本人であることが確認できない場合
②代理人による請求に対して、代理権が確認できない場合
③開示請求手続きに必要な書類等に不備があった場合
④開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
⑤ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑥当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑦その他法令に違反することとなる場合

8. 保有個人データの訂正について

(1)個人情報提供者様は、当法人の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当法人に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。

(2)前項の請求を受けた場合、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。

(3)当法人は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、ご本人に対してご連絡いたします。

9. 個人情報の利用停止等について

(1)個人情報提供者様は、当法人に対し、当法人の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。

(2)当法人は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。但し、個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

(3)当法人は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、ご本人に対してご連絡いたします。

10. 変更および通知について

当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他関連する規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
本プライバシーポリシーの内容は、法令その他本プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後の本プライバシーポリシーは、当法人所定の方法により、ご本人に通知し、又は当法人ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

11. 当法人住所・代表者

当法人住所及び代表者の氏名は以下のとおりです。

住所：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-3
代表者：矢嶋孝行

12. お問い合わせ窓口

当法人の個人情報に関するお問い合わせ、個人情報の利用目的の通知のご依頼、個人情報の開示・訂正・利用停止等のお申し出につきましては、以下の窓口までお願いいたします。

一般財団法人きものの森
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-3
Mail：kimononomori@kimono-yamato.co.jp
TEL：03-3354-7159